Uživatelský manuál
Tento manuál slouží pro popis jednotlivých funkcionalit portálu, z pohledu uživatele. Jednotlivé screenshoty obrazovek se mohou mírně lišit, v závislosti na konkrétní verzi EA InfoportT3.
- Přihlášení do aplikace
- Přihlášení pomocí uživatelského účtu
- Přihlášení pomocí Active Directory
- Přihlášení pomocí účtu návštěvník
- Prvotní přihlášení administrátorem
- Základní popis uživatelského rozhraní
- Odhlášení z aplikace
- Správa vlastního uživatelského účtu
- Oblíbené - osobní pohled
- Slovník - Glossary
- Fulltextové vyhledávání
- Vyhledávání
- Základní vyhledávání
- Rozšířené vyhledávání
- Vyhledávání dle PATH
- Vyhledávání dle GUID
- Vyhledávání diagramů
- Nedávno diskutované artefakty
- Nedávné změny ve správě
- Repozitář (repository browser)
- Zobrazení repozitáře
- Základní popis uživatelského rozhraní repozitáře
- Stromeček repository
- Zapnutí/vypnutí editace stromečku repozitáře
- Manipulace se stromečkem repository
- Interní dokument
- Klonování
- Vytvořit pohled
- Export/Import XML
- Posuvník mezi stromečkem repozitáře a detailem
- Popis příkazů v kontextovém menu
- Celá obrazovka
- Najít v repozitory browseru
- Kopírovat URL adresu
- Kopírovat EA adresu
- URL pro přímý přístup
- Vynucené obnovení
- Zoom
- Přiblížit
- Oddálení
- Resetování zoomu diagramu
- Resetování pozice diagramu
- Elementy na diagramu
- Skrývání textových informací v detailu prvku
- Informace o prvku repository
- Ikonky na artefaktech
- Detail elementu / package / diagramu
- Diskuze (komentáře) u package, diagrams, elements
- Nastavení dynamického detailu
- Nastavení dynamického detailu Uživatelé
- Nastavení dynamického detailu Skupiny
- Nastavení dynamického detailu Repozitář
- Dynamický detail - tagované hodnoty
- Filtr stromečku repozitory
- Nedávno navštívené
- Seznam přístupových klíčů
- Vynucené obnovení kořenů repozitory
- Nastavení intervalu upozornění změny v diagramu
- Archivace diagramů
- Sdílení obrázků
- Seznam přístupových klíčů
- Tagované hodnoty - Enum
- Nedávno navštívené
- Pohledy
- Vytvoření pohledu
- Editace a smazání pohledu
- Nastavení defaultního diagramu
- Oprávnění Přístup k pohledům
- Změna pořadí Pohledů
- Publikace
- Sekce
- Struktura publikačního modulu
- Přesunout sekci
- Vytvoření sekce
- Editace sekce
- Smazání sekce
- Stavy publikací
- Publikování diagramu
- Schvalování publikací
- Historizace publikovaných diagramů
- Logování změn v publikaci
- Historické publikace
- Nastavení defaultních práv sekce
- Práva v publikačním modulu
- Nastavení oprávnění uživatelů a skupin
- Správa repozitáře
- Správa repozitáře
- Správa uživatelů
- Tvorba nového uživatele
- Přiřazování skupin uživateli
- Přiřazování oprávnění uživateli
- Editovat uživatele
- Odebrání uživatele
- Správa skupin
- Tvorba nové skupiny
- Přiřazování uživatelů skupině
- Přiřazování oprávnění skupině
- Editovat skupinu
- Smazání skupiny
- Správa oprávnění
- Přiřazování oprávnění skupinám
- Přiřazování oprávnění uživatelům
- Detail repozitáře
- Přehled odběrů upozornění
- Šifrování hesla v repozitáři
- Editace repozitáře
- Archivní repozitář (bez background jobů na regeneraci a chache)
- Mapování skupiny na OpenID
- Správa portálu
- Správa portálu
- Správa uživatelů v portálu
- Tvorba nového uživatele v portálu
- Editovat uživatele v portálu
- Odebrání uživatele v portálu
- Oprávnění uživatele portálu
- Přiřazování oprávnění uživateli v portálu
- Odebrání oprávnění uživateli v portálu
- Seznam repozitáří a oprávnění repozitáří
- Přiřazení repozitáří a oprávnění repozitáří uživateli v portálu
- Odebrání repozitáří a oprávnění repozitáří uživateli v portálu
- Seznam smazaných uživatelů
- Správa oprávnění v portálu
- Přiřazení oprávnění Správce portálu uživateli
- Odebrání oprávnění Správce portálu uživateli
- Seznam repozitářů v portálu
- Správa Active Directory
- Configuration Manager
- Statistics
- Přehled odběrů upozornění
- Přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou Active Directory skupinu
- Přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou OpenID skupinu
- Auditní logy
- Oprávnění na balíčku
- Oprávnění k částem repository
- Defaultní nastavení
- Specifikace rolí uživatelů/skupin
- Vlastník
- Nastavení oprávnění na package
- Přístupové klíče
- Seznam přístupových klíčů
- Vytvoření přístupového klíče
- Převod přístupových klíčů
- Odebrání přístupového klíče
- Přístupové klíče smazaných uživatelů
- Převod Přístupových klíčů smazaných uživatelů
- Filtrování Přístupových klíčů
- Oprávnění pro publikaci veřejných klíčů (Permalinků)
- Seznam veřejných diagramů
- Pool/Lanes
- Detail elementu
Přihlášení do aplikace
Tato kapitola popisuje možnosti přihlášení do aplikace EaInfoportT3. Portál podporuje několik způsobů přihlášení, které jsou popsány v následujících kapitolách. Přihlášení může být manuální (například pomocí uživatelského účtu, nebo pomocí účtu návštěvník), nebo automatické (na pozadí), pomocí Active Directory. Uživatel se může přihlásit do aplikace s použitím přihlašovacích údajů, nebo jako návštěvník (funkce „návštěvník“ bude popsána dále v tomto manuálu).
Přihlášení pomocí uživatelského účtu
Aby se uživatel mohl přihlásit pomocí uživatelského účtu (tj. pomocí uživatelského jména a hesla), musí mu být tento účet nejprve zřízen administrátorem portálu, popřípadě správcem jednotlivých repozitářů.
Pozor, uživatelské účty portálu jsou oddělené od uživatelských účtů samotné repository Enterprise Architect.
Jinak řečeno, uživatel portálu nemusí mít zároveň účet v repository nástroje Enterprise Architect a naopak.
Pokud se uživatel chce přihlásit pomocí svého účtu, použije jméno a heslo, které mu bylo přiděleno administrátorem.
Vyplní tyto údaje do odpovídajících polí a stiskne tlačítko přihlásit.
Pokud se uživateli podaří přihlásit, zobrazí se úvodní stránka aplikace s hlavním menu.
Podoba hlavního uživatelského rozhraní se může lišit podle oprávnění, které má uživatel nastavené.
Vždy však bude mít k dispozici minimálně následující položky:
- Nastavení vlastního účtu uživatele
- Odhlášení uživatele
Význam těchto položek bude vysvětlen dále v tomto manuálu.
Přihlášení pomocí Active Directory
Aplikace EaInfoportT3 podporuje kromě přihlášení jménem a heslem, rovněž přihlášení prostřednictvím AD/LDAP.
- Pokud je aplikace EaInfoportT3 zkonfigurována prostřednictvím AD/LDAP, uživatel nezadává jméno a heslo, ale je přihlášen na pozadí. Přihlašovací formulář (s políčky na zadání jména a hesla) se mu tedy vůbec nezobrazí. Namísto toho se mu zobrazí úvodní stránka s hlavním menu (obdobně jako je tomu po přihlášení pomocí jména a hesla viz příslušná kapitola).
- Aby došlo k úspěšnému přihlášení do EaInfoportT3, tak uživatel musí být založen v EaInfoportT3 ve správě uživatelů se stejným uživatelským jménem, jako má do Windows.
Pozor: V případě, že se uživatel přihlásí několikrát špatně (v závislosti na nastavení doménové politiky), tak si může zablokovat přístup do Windows.
Přihlášení pomocí účtu návštěvník
Správci jednotlivých repozitářů, mohou povolit přístup ke svým repozitářům, pomocí tzv. Účtu návštěvníka.
Tento technický účet nevyžaduje pro přihlášení jeho prostřednictvím jméno a heslo.
Správce repozitáře může nastavit, která data může uživatel přihlášený pod tímto účtem v repository vidět a jaké funkcionality používat. Také může tento účet zcela vypnout.
Možnost "Přihlásit jako návštěvník" lze vypnout vymazáním uživatele host (host@EaInfoportT3.cz), pak přihlášení nebude viditelné.
Účet návštěvníka je vlastně sdílený technický účet a jako takový má některá omezení:
- Uživatel, přihlášený pod tímto účtem nemůže měnit osobní údaje v uživatelském nastavení, tudíž uživatelské jméno, email, jméno a oddělení.
- Nelze měnit u tohoto účtu heslo.
- Nelze nastavit tento účet jako vlastník.
Prvotní přihlášení administrátorem
Administrátor se poprvé přihlásí pomocí přihlašovacích údajů:
Uživatelské jméno: admin
Heslo: P@ssw0rd
Po prvním přihlášení doporučujeme změnit heslo!
Základní popis uživatelského rozhraní
Základní koncept uživatelského rozhraní se skládá z několika základních prvků, které budou v této kapitole popsány.
Popis uživatelského rozhraní
Jakmile se uživatel úspěšně přihlásí, zobrazí se mu následující obrazovka:
Tato obrazovka se skládá z několika sekcí:
Jednotlivé prvky základní uživatelské obrazovky, budou dále popsány v tomto dokumentu, v rámci souvisejících funkcionalit.
Odhlášení z aplikace
Uživatel se může z aplikace odhlásit manuálně, nebo může být odhlášen automaticky z důvodu nečinnosti.
Manuální odhlášení
Uživatel se může odhlásit klikem na tlačítko „Odhlášení“ (V závislosti na nastavení jazyka aplikace).
Toto tlačítko uživatel nalezne v pravé části hlavního menu.
Po odhlášení je přesměrován zpět na přihlašovací obrazovku.
Automatické odhlášení
Automatické odhlášení proběhne, pokud je uživatel určitou dobu v portálu nečinný.
Tato doba závisí na konkrétním nastavení portálu.
Po automatickém odhlášení je uživatel (po dalším kliku) přesměrován na úvodní stránku Infoportu.
Správa vlastního uživatelského účtu
Uživatel portálu, si může upravit detaily svého účtu, nastavení jazyka, ve kterém chce mít zobrazeno uživatelské rozhraní portálu a další detaily. K tomuto účelu slouží funkce „Uživatelské nastavení.“ Pro otevření uživatelského nastavení je nutné kliknout na záložku s uživatelským jménem. Po kliknutí na záložku s uživatelským jménem se zobrazí formulář pro úpravu profilu.
Uživatelské nastavení
Uživateli se po kliknutí na záložku zobrazí uživatelské nastavení.
Po kliknutí na záložku „Profil“ může uživatel změnit uživatelské jméno, email, křestní jméno, příjmení, oddělení a nastavit přehled odběrů upozornění.
Změny se uloží po vyplnění formuláře a následného kliknutí na tlačítko „Uložit“.
Výběr preferovaného jazyka
Pod vlaječkou si můžete zvolit jazyk aplikace. V tuto chvíli je možné si vybrat z následujících jazyků:
- Český jazyk
- Anglický jazyk
Další jazyky lze případně přidat.
Výběr jazyka se týká pouze překladu uživatelského rozhraní, nikoliv vlastního obsahu repozitářů. Změna jazyka se týká pouze konkrétního uživatele, tedy, různí uživatelé mohou mít nastavený odlišný uživatelkého rozhraní.
Po kliknutí na příslušnou ikonku se změny okamžitě uloží.
Změna hesla
V tomto formuláři má uživatel možnost, si změnit své heslo.
V tuto chvíli nejsou, pro nové heslo, vynucována žádná pravidla, ani pro sílu hesla, ani pro jeho expiraci. Pokud je potřeba takováto pravidla vynucovat, je potřeba portál napojit na LDAP / Active Directory, které umožňuje pravidla, na hesla, vynucovat.
Pro změnu hesla uživatel klikne na záložku „Změna hesla“, vyplní staré heslo a následně nové a klikne na tlačítko „Uložit“.
Administrátor (portálu nebo repositry) může měnit hesla i jiným uživatelům.
Přehled odběrů upozornění
Správce musí nastavit e-mailový server v Configuration Manageru, aby bylo možné odesílat notifikační e-maily uživatelům.
Pokud je nastavený notifikační systém, tak v této sekci může uživatel vidět všechny své nastavené upozornění.
Po kliknutí na ikonku 
se zobrazí seznam Přehled odběrů upozornění.
Uživatel může kliknout na ikonku "Stromečku" a nebo na tlačítko "ChangeNotificationType"
Po kliknutí na tlačítko "ChangeNotificationType" je uživatel přesměrován na stránku "Nastavení intervalu upozornění pro odběratele diagramu", kde si může zkontrolovat Název, Typ, Přihlašovací jméno a Email, na který se upozornění posílá.
Jsou tři notifikační služby, které upozorňují uživatele o změnách na diagramu
Po najetí kurzorem na ikonky si může uživatel přečíst o jaký typ notifikace se jedná.
Notifikační typ lze jednoduše změnit a to buď na téhle stránce, kde stačí zakliknout modře zbarvenou ikonku a nebo přejít do repozitáře na diagram.
Zelené zbarvení ikonky informuje jaký notifikační typ je zapnutý.
Pokud chce uživatel notifikaci zrušit, tak stačí zakliknout červenou ikonku.
Tlačítko "Zpět" vrátí uživatele do seznamu "Přehled odběrů upozornění"
Když uživatel klikne na ikonku "Stromečku"
tak je přesměrován do repozitáře daného diagramu.
Oblíbené - osobní pohled
EA Infoport podporuje systém záložek. Každý uživatel má k dispozici své záložky (jedná se vlastně o obdobu favorites) a může si do něj zařadit z hlavního stromečku, vybrané package, elementy a diagramy. Je to použitelné například v případě, že uživatel pracuje pouze na jednom projektu a nechce se stále proklikávat celou strukturou repository, nebo si prostě jen potřebuje označit elementy (diagramy atd.), ke kterým se chce v budoucnu vrátit.
Osobní pohled
Pro přidání (diagramu, balíčku, elementu, atributu nebo operace) je potřeba zakliknout ikonku.
Po zakliknutí se ikonka vyplní a to znamená, že je daný (diagram, balíček, element, atribut nebo operace) přidán do sekce "Osobní pohled".
Slovník - Glossary
EA Infoport dokáže zobrazit slovník repository Enterprise Architect (je to standardní funkčnost EA). Slovník se skládá z výrazu, typu (obecný slovník, produktový slovník atd.) a jeho významu. Je to zejména vhodné pro vysvětlení významu použitých zkratek. Glossary lze editovat přímo v Infoportu nebo v nástroji Enterprise Architect. Slovník se zobrazuje ve formě filtrovatelného seznamu. Lze tedy vyhledat určitý typ výrazů, nebo fultextově vyhledat výskytu určitého slova. Pro vytvoření, editaci a mazání glosáře musí mít uživatel přiřazeno oprávnění "Správce portálu, Správce repozitáře nebo Editor Glosáře".
Vytvoření Glosáře
Pro vytvoření glosáře musí mít uživatel přiřazeno oprávnění "Správce portálu, Správce repozitáře nebo Editor Glosáře".
Po kliknutí na tlačítko "Vytvořit" je uživatel přesměrován na tabulku "Vytvořit glosář". V tabulce lze vyplnit termín, typ a význam.
Pro vytvoření nového typu uživatel klikne na tlačítko "Nový typ". Po zobrazení tabulky a vyplnění typu uživatel klikne na tlačítko "Uložit".
Po uložení je uživatel přesměrován zpátky na tabulku k vytvoření glosáře, kde po rozkliknutí šipečky u typu uvidí nově vytvořený typ.
Po vyplnění termínu a významu může uživatel glosář vytvořit kliknutím na tlačítko "Vytvořit".
Po vytvoření glosáře je uživatel přesměrován zpátky na tabulku přehledu glosářů, kde se zobrazí hláška "Úspěšně vytvořeno" a objeví se řádek s novým glosářem.
Editace Glosáře
Pro editaci glosáře musí mít uživatel přiřazeno oprávnění "Správce portálu, Správce repozitáře nebo Editor Glosáře".
Po kliknutí na tlačítko "Editovat", se uživateli zobrazí tabulka "Upravit glosář".
Uživatel může změnit termín, význam, typ a nebo vytvořit nový typ kliknutím na tlačítko "Nový typ".
Po provedené změně uživatel klikne na tlačítko "Uložit".
Uživatel je přesměrován zpátky na přehled glosářů, kde se zobrazí hláška "Úspěšně uloženo" a jsou vidět provedené změny na glosáři.
Smazání Glosáře
Pro smazání glosáře musí mít uživatel přiřazeno oprávnění "Správce portálu, Správce repozitáře nebo Editor Glosáře".
Po kliknutí na tlačítko "Smazat", se uživateli zobrazí tabulka "Smazat glosář".
Po zkontrolování údajů uživatel klikne na tlačítko "Smazat" a poté je přesměrován zpátky na přehled glosářů, kde se zobrazí hláška "Úspěšně smazáno".
Fulltextové vyhledávání
Informační portál podporuje fulltextové vyhledávání přes celou repository modelu. Vyhledané elementy / diagramy se zobrazí v seznamu, který lze filtrovat nebo třídit. U vyhledaných elementů lze zobrazit jejich detail nebo si je najít ve stromečku.
Vyhledávání
Uživatel si může zvolit, zda použije vyhledávání:
Princip funkčnosti Vyhledávání:
Fráze se vyhledává v celé repozitáři.
Vyhledávání je dobré blíže specifikovat, pokud vyhledáváme velmi obecnou frázi, systém vyhledá 2500 výskytů. Filtrujeme z již vyhledaných výsledků.
Základní vyhledávání
Při základním vyhledávání se prohledávají pouze elementy, a to jen některá jejich pole typicky (název, poznámka, alias, apod.).
Uživatel si rovněž může zvolit, zda chce vyhledat
- Přesnou shodu - vyhledá pouze elementy, které jsou shodné s hledanou frází
- Rozlišovat velikost písmen - rozlišuje malá a velká písmena (funguje pouze v případě, že EA databáze umí rozlišovat CaseSensitivity)
Do pole "Fráze" uživatel napíše vyhledávaný element.
Pokud uživatel chce přesnou shodu, zaklikne políčko "Přesná shoda" a/nebo pokud chce rozlišovat velikost písmen, zaklikne políčko "Rozlišovat velikost písmen" a klikne na tlačítko "Vyhledat".
Zobrazí se tabulka, kde uživatel může vidět "Typ artefaktu, název, typ, stereotyp, modifikováno a package".
Do označené části může uživatel vyplnit část nebo celý název, k rychlejšímu nalezení konkrétního elementu.
Po vyplnění stačí použít "Enter" a tabulka se aktualizuje a nafiltruje dle vyplněného textu.
Každý sloupeček má v hlavičce u názvu šipečky, které umožňují řazení (č. 1)
Šipečka u "lupy" rozbaluje mini dialog, kde si uživatel může vybrat typ podmínky při filtrování (č. 2)
Pokud chce uživatel obnovit tabulku s filtrováním stačí kliknout na modrý text "Zrušit filtr"(č. 3).
V zápatí tabulky uživatel může vidět:
- Počet zobrazených artefaktů
- Počet stránek zobrazených artefaktů - aktivní oblast, kde je možný kliknout na číslo stránky a tím se dostat v zobrazeném seznamu dál
- Nastavení zobrazovaných sloupců v tabulce
"Zobrazené záznamy" - lze vidět kolik záznamů je vyhledáno a kolik zobrazeno.
"Nastavení zobrazení" - lze nastavit kolik záznamů je na jednu stránku zobrazeno (počet záznamu jde šipkou měnit). Dle zobrazených záznamů se mění i počet stránek.
"Nastavení sloupců" - pokud uživatel klikne na sloupečky, vyskočí mu dialogové okno, kde si může vykliknout sloupce, které v tabulce nechce nebo nepotřebuje vidět, změna se projeví ihned po kliknutí na určitý řádek.
Tlačítko "Zavřít" zavře dialogové okno.
Pro zobrazení konkrétního artefaktu, může uživatel kliknout na daný řádek.
Proklik uživatele přesměruje na daný element. V pravé části je zobrazen detail artefaktu a v levé části je artefakt označený ve stromečku.
Rozšířené vyhledávání
Pokud uživatel zvolí rozšířené vyhledávání, prohledávají se elementy, diagramy a další prvky (atributy, operace atd.). Prohledávají se všechna jejich pole.
Uživatel si rovněž může zvolit, zda chce vyhledat:
- Přesnou shodu - vyhledá pouze elementy, které jsou shodné s hledanou frází
- Rozlišovat velikost písmen - rozlišuje malá a velká písmena (funguje pouze v případě, že EA databáze umí rozlišovat CaseSensitivity)
Do pole "Fráze" uživatel napíše vyhledávaný artefakt.
Pokud uživatel chce přesnou shodu, zaklikne políčko "Přesná shoda" a/nebo pokud chce rozlišovat velikost písmen, zaklikne políčko "Rozlišovat velikost písmen" a klikne na tlačítko "Vyhledat".
Zobrazí se tabulka, kde uživatel může vidět "Typ artefaktu, název, typ, stereotyp, modifikováno a package".
Do označené části může uživatel vyplnit část nebo celý název, k rychlejšímu nalezení konkrétního atefaktu.
Po vyplnění stačí použít "Enter" nebo použít "lupu" pod políčkem a tabulka se aktualizuje a nafiltruje dle vyplněného textu.
Každý sloupeček má v hlavičce u názvu šipečky, které umožňují řazení (č. 1)
Šipečka u "lupy" rozbaluje mini dialog, kde si uživatel může vybrat typ podmínky při filtrování (č. 2)
Pokud chce uživatel obnovit tabulku s filtrováním stačí kliknout na modrý text "Zrušit filtr" (č. 3)
V zápatí tabulky uživatel může vidět:
- Počet zobrazených artefaktů
- Počet stránek zobrazených artefaktů - aktivní oblast, kde je možný kliknout na číslo stránky a tím se dostat v zobrazeném seznamu dál
- Nastavení zobrazovaných sloupců v tabulce
"Zobrazené záznamy" - lze vidět kolik záznamů je vyhledáno a kolik zobrazeno.
"Nastavení zobrazení" - lze nastavit kolik záznamů je na jednu stránku zobrazeno (počet záznamu jde šipkou měnit). Dle zobrazených záznamů se mění i počet stránek.
"Nastavení sloupců" - pokud uživatel klikne na sloupečky, vyskočí mu dialogové okno, kde si může vykliknout sloupce, které v tabulce nechce nebo nepotřebuje vidět, změna se projeví ihned po kliknutí na určitý řádek.
Tlačítko "Zavřít" zavře dialogové okno.
Pro zobrazení konkrétního artefaktu, může uživatel kliknout na daný řádek.
Proklik uživatele přesměruje na daný element. V pravé části je zobrazen detail artefaktu a v levé části je artefakt označený ve stromečku.
Vyhledávání dle PATH
Pokud uživatel zvolí vyhledávání dle PATH, vyhledá se element, který se nachází na uvedené cestě.
Do pole "Cesta k elementu" uživatel vypíše nebo vloží zkopírovanou ea cestu (jde o posloupnost packages a elementů oddělených tečkou)a klikne na tlačítko "Vyhledat".
Tlačítko "Vyhledat" uživatele přesměruje na daný element. V pravé části je zobrazen detail artefaktu a v levé části je artefakt označený ve stromečku.
Vyhledávání dle GUID
Pokud uživatel zvolí vyhledávání dle GUID prohledávají se elementy s daným GUID.
Do pole "Guid elementu" uživatel vypíše nebo vloží zkopírovaný GUID a klikne na tlačítko "Vyhledat".
Tlačítko "Vyhledat" uživatele přesměruje na daný artefakt. V pravé části je zobrazen detail artefaktu a v levé části je artefakt označený ve stromečku.
Vyhledávání diagramů
Pokud uživatel zvolí vyhledávání diagramů, prohledává se název a poznámka u všech diagramů.
Do pole "Fráze" uživatel napíše vyhledávaný diagram a klikne na tlačítko "Vyhledat".
Zobrazí se tabulka, kde uživatel může vidět "Typ artefaktu, název, typ, stereotyp, modifikováno a package".
Do označené části může uživatel vyplnit část nebo celý název, k rychlejšímu nalezení konkrétního diagramu.
Po vyplnění stačí použít "Enter" nebo použít "lupu" pod políčkem a tabulka se aktualizuje a nafiltruje dle vyplněného textu.
Každý sloupeček má v hlavičce u názvu šipečky, které umožňují řazení (č. 1)
Šipečka u "lupy" rozbaluje mini dialog, kde si uživatel může vybrat .........(č. 2)
Pokud chce uživatel obnovit tabulku s filtrováním stačí kliknout na modrý text "Zrušit filtr" (č. 3)
V zápatí tabulky uživatel může vidět:
- Počet zobrazených artefaktů
- Počet stránek zobrazených artefaktů - aktivní oblast, kde je možný kliknout na číslo stránky a tím se dostat v zobrazeném seznamu dál
- Nastavení zobrazovaných sloupců v tabulce
"Zobrazené záznamy" - lze vidět kolik záznamů je vyhledáno a kolik zobrazeno.
"Nastavení zobrazení" - lze nastavit kolik záznamů je na jednu stránku zobrazeno (počet záznamu jde šipkou měnit). Dle zobrazených záznamů se mění i počet stránek.
"Nastavení sloupců" - pokud uživatel klikne na sloupečky, vyskočí mu dialogové okno, kde si může vykliknout sloupce, které v tabulce nechce nebo nepotřebuje vidět, změna se projeví ihned po kliknutí na určitý řádek.
Tlačítko "Zavřít" zavře dialogové okno.
Pro zobrazení konkrétního diagramu může uživatel kliknout na daný řádek.
Proklik uživatele přesměruje na daný diagram. V pravé části je zobrazen detail artefaktu a v levé části je artefakt označený ve stromečku.
Nedávno diskutované artefakty
Pokud uživatel zvolí "Nedávno diskutované artefakty" a vyplní za kolik posledních dní chce vidět diskutované artefakty, tak se zobrazí seznam artefaktů.
Uživatel může kliknout na ikonku "Stromečku" a nebo na tlačítko "Show Disccution"
Když uživatel klikne na tlačítko "Show Disccusion" tak se otevře tabulka s diskuzí.
Po kliknutí na řádek jedné z diskuzí se rozbalí další řádek s reakcí na danou poznámku (pokud někdo reagoval) nebo se zobrazí řádek s hláškou "No Replies"
Když uživatel klikne na ikonku "Stromečku" tak je přesměrován do repozitoře daného artefaktu.
Nedávné změny ve správě
Pokud uživatel zvolí "Nedávné změny ve správě" a vyplní za kolik posledních dní chce vidět změny ve správě, tak se zobrazí seznam všech položek ve správě.
Když uživatel klikne na ikonku "Stromečku" tak je přesměrován do repozitoře daného artefaktu.
V záložce "Správa" může uživatel vytvořit, editovat a nebo smazat artefakt.
Repozitář (repository browser)
Repozitář zobrazuje fyzickou strukturu repository tak, tedy hierarchii (stromeček) balíčků (packages), elementů, diagramů a dalších prvků. Svou funkcionalitou se jedná o obdobu browseru (či repository browseru) v nástroji Enterprise Architect a zobrazuje data ve stejné struktuře s možností dodatečného filtrování – viz dále v tomto dokumentu. Každý prvek repository může být přítomen ve stromečku pouze jednou.
Zobrazení repozitáře
Uživatel si může zobrazit obsah, aktuálně zvoleného repozitáře, kliknutím na příkaz „Repozitář“.
Po kliknutí na příkaz „Repozitář“ se zobrazí příslušný formulář, v jehož levé půlce je zobrazen stromeček repository, s obsahem uspořádaným tak, jak jej zobrazuje samotný Enterprise Architect.
Základní popis uživatelského rozhraní repozitáře
Formulář (obrazovka) repozitáře obsahuje několik základních prvků, které jsou popsány podrobně v dalších kapitolách tohoto dokumentu.
Zde se uvádí jejich přehled a stručný popis.
Stromeček repository
Stromeček repository má obdobnou funkcionalitu, jako browser (repository browser) nástroje Enterprise Architect.
Obsahuje fyzickou strukturu repository ve formě rozklikávacího stromečku.
Zapnutí/vypnutí editace stromečku repozitáře
Pokud uživatel zaškrtne malou ikonku v levé horní části stromečku, stromeček se přepne do aktivního módu a nabídne další příkazy v kontextovém menu.
Dostupné příkazy záleží zároveň na oprávnění, které uživatel k dané části stromečku má (editace apod.).
Manipulace se stromečkem repository
Pokud má uživatel příslušná oprávnění, může přesouvat položky ve stromečku (diagramy, package, elementy ale i další artefakty - atributy, operace). Portál při přesunu respektuje pravidla EA (pod package lze přenést cokoliv, pod elementy lze přenést diagramy a jiné artefakty, pod atributy nic dalšího). Rovněž respektuje zámky (modré / červené vykřičníky), oprávnění atd.
Uživatel může rovněž vytáhnout element ze stromečku na diagram.
Po vytažení elementu na diagram se změna okamžitě propíše do EA Repository.
Interní dokument
Uživatel může vytvářet a editovat (aktualizovat) tzv. interní artefakty, tj. objekty (dokumenty, tabulky a jakékoliv jiné soubory), které Enterprise Architect uchovává ve své interní repository a pracuje s nimi jako s elementy.
Klonování
Uživatel může vytvořit kopii elementu, diagramu, package nebo celé struktury. Pokud je pod kopírovaným elementem diagram nebo jiné elementy, budou zkopírovány také. Package se rovněž kopíruje včetně kompletního obsahu.
Vytvořit pohled
Vytvořit pohled, umožní vzít konkrétní část stromečku a vystavit ji do samostatné sekce. Pokud je tedy například procesní model společnosti organizační struktura, návrh architektury atd. zanořen hluboko ve struktuře repository, tato funkcionalita jej umožňuje zpřístupnit čtenářům, aniž by ho museli složitě hledat. Jedná se tedy o pohledy na konkrétní package repository (stromečku) a jejich obsah, včetně zanořených package.
Export/Import XML
EA Infoport podporuje export XMI vybraného package (a podřízených) do formátu XMI, který je možné naimportovat do nástroje Enterprise Architect, tam jej upravit a naimportovat zpět.
Uživatel musí mít k exportovanému package přístup tzn. právo na čtení a editaci package, aby bylo možné export/import provést. Výjimka je správce repozitáře, který má k exportu/importu přístup vždy. (Oprávnění k částem rep... | Enterprise Architect Information Portal - Dokumentace (eainfoport.cz))
Při exportu a zpětném importu budou zachované všechny vazby mezi elementy, jedinou výjimkou jsou tzv. Stuby (elementy, které nejsou umístěné v exportovaném package). S vazbami vedoucími mezi Stuby nebo ze Stubů se nesmí manipulovat.
Tato funkcionalita je speciálně užitečná v případě, že existuje několik uživatelů / skupin, které nesmí vidět navzájem své části modelu (umístěné v jedné repository) a je potřeba, aby je mohli editovat v nástroji Enterprise Architect. Tento problém nelze vyřešit pomocí samotného nástroje Enterprise Architect, protože pokud se uživatel připojí k repository, vidí vše (editaci lze zabránit, prohlížení nikoliv a to ani za pomoci funkcionality RLS, která je přístupna, pro některé DB, v Ultimate Edition EA).
Postup: uživatel označí ve stromečku portálu package, ke kterému má přístup a klikne na příkaz „Stáhnout XMI“. Toto XMI naimportuje do své repository a tam jej dle potřeby upraví v nástroji EA. Po této úpravě znovu vyexportuje z EA XMI, a to prostřednictvím EA Infoportu do původního umístnění. (Zapnutí/vypnutí editac... | Enterprise Architect Information Portal - Dokumentace (eainfoport.cz))
Při importu do EaInfoportu je nutné odškrtnout Baseline.
Posuvník mezi stromečkem repozitáře a detailem
Posuvník umožňuje rozšiřovat šířku stromečku repozitáře.
Popis příkazů v kontextovém menu
Pomocí 
si zobrazíte kontextové menu.
Pro otevření rozbalovacího menu s možnostmi vztahujícími se k artefaktu, uživatel klikne levým tlačítkem myši na ikonku šipky v pravém horním rohu detailu artefaktu.
Seznam příkazů kontextového menu:
Celá obrazovka
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Celá obrazovka nám umožní vidět detail artefaktu bez rušivých prvků.
Po kliknutí na ikonku „Celá obrazovka“ dojde k vypnutí rušivých elementů.
Zůstal tu jen samotný detail artefaktu. Pro opětovné vyvolání ostatních prvků stačí znova kliknout na ikonku „Celá obrazovka“.
Najít v repozitory browseru
Pokud si uživatel například vyhledá jakýkoliv artefakt skrz „Vyhledávání“, tak se mu zobrazí jeho detail, ale neuvidí jeho pozici v repozitory tree.
Díky možnosti „Najít v repozitory browseru“ má uživatel možnost, aby se mu rozbalil repozitory tree až k příslušnému artefaktu.
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem stromečku 
Po kliknutí na ikonku „Najít v repozitory browseru“ se rozbalí repozitory tree až na pozici dotyčného artefaktu.
Repozitory tree se nám úspěšně rozbalil a nalezl hledaný artefakt.
Kopírovat URL adresu
Uživatel si může zkopírovat URL adresu a poslat kolegovi.
Kolega si tuto URL bude moci zobrazit pouze v případě, že je přihlášený, jinak bude odkázán na přihlašovací obrazovku.
Tato funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Po kliknutí na ikonku „Kopírovat URL adresu“ se objeví vyskakovací tabulka, kde uživatel může získat URL adresu příslušného artefaktu.
Uživatel po kliknutí na tlačítko „Kopírovat“, uloží URL do schránky.
Stejný způsob je označit celý řádek pomocí CTRL+A, zkopírovat pomocí CTRL+C do schránky.
Následně stačí vložit URL na příslušné místo.
Kopírovat EA adresu
V EaInfoportT3 je možnost nechat si zkopírovat cestu skrz repozitory tree až k příslušnému artefaktu.
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem
Po kliknutí na ikonku „Kopírovat EA adresu“ se objeví vyskakovací tabulka, kde uživatel může získat EA cestu k příslušného artefaktu.
Uživatel po kliknutí na tlačítko „Kopírovat“, uloží EA cestu do schránky.
Stejný způsob je označit celý řádek pomocí CTRL+A, zkopírovat pomocí CTRL+C do schránky.
Následně stačí vložit EA cestu na příslušné místo pro vyhledávání podle EA cesty.
URL pro přímý přístup
Uživatel si může zkopírovat URL pro přímý přístup a poslat kolegovi.
Kolega si tuto URL bude moci zobrazit i v případě, že je nepřihlášený, ovšem uvidí pouze příslušný artefakt – nemůže jít například nikam jinam v repozitáři či do publikace atd.…
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Po kliknutí na ikonku „URL pro přímý přístup“ se objeví vyskakovací tabulka, kde uživatel může získat přímou URL adresu příslušného artefaktu.
Uživatel po kliknutí na tlačítko „Kopírovat“, uloží URL do schránky.
Stejný způsob je označit celý řádek pomocí CTRL+A, zkopírovat pomocí CTRL+C do schránky.
Následně stačí vložit URL na příslušné místo.
Příjemce URL pro přímý přístup po zadání v prohlížeči dostane stejný detail jako uživatel, který URL vytvořil.
Uživatel nemá žádné oprávnění. Může prohlížet jen diagram.
Vynucené obnovení
Vynucené obnovení je prakticky „Refresh“ a využije se v případě, že byla na artefaktu udělána změna a nepropsala se do EaInfoportuT3.
Například v případě, že uživatel má otevřený v EaInfoportuT3 diagram a v Enterprise Architect ho změní nějakým způsobem. Tak po kliknutí na ikonku vynuceného obnovení se mu tyto změny okamžitě propíšou do EaInfoportuT3.
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Po kliknutí na ikonku „Vynucené obnovení“ se propíšou změny artefaktu v EaInfoportT3 oproti Enterprise Architect.
Na diagramu jde vidět, že byla odebrána poznámka.
Zoom
EaInfoportT3 obsahuje několik možností přibližování.
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Nabídku možností přibližování najdeme pod ikonkou „Zoom“.
Přiblížit
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Máme 2 možnosti přiblížení diagramu:
- Držením klávesy CTRL + rollováním kolečkem myši.
- Kliknutím na ikonku „Přiblížit“
Oddálení
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
Máme 2 možnosti oddálení diagramu:
- Držením klávesy CTRL + rollováním kolečkem myši
- Kliknutím na ikonku „Oddálit“
Resetování zoomu diagramu
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
V případě, že se uživatel chce vrátit k defaultnímu přiblížení (100%), tak klikne na ikonku „Resetovat zoom diagramu“.
Diagram se oddálil na původních 100%.
Resetování pozice diagramu
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
V případě, že se uživatel chce vrátit k defaultnímu přiblížení (100%), tak klikne na ikonku „Resetovat pozici diagramu“.
Diagram se vrátil na původní místo.
Elementy na diagramu
Funkcionalita je dostupná v kontextovém menu pod symbolem 
- Když se uživatel nachází na detailu diagramu, tak má možnost, po kliknutí na ikonku „Elementy na diagramu“ zobrazit si seznam všech prvků, které se na tomto diagramu nachází.
- Po kliknutí na
se zobrazí detail určeného elementu. - Po kliknutí na
ve sloupci ICON se prokliknete na určený element.
Dostali jsme se na element „Account“ a vybrali na něm „Vyhledat diagramy s tímto elementem“
- Zobrazí se seznam diagramů, na kterých se tento element nachází i s náhledem a zvýrazněním, kde se na nich vyskytuje.
- Když dvakrát poklepete na diagram, dostanete se do detailu diagramu.
Skrývání textových informací v detailu prvku
Tlačítko 
slouží ke skrytí informací pod diagramem.
Zde vidíte stejný diagram se skrytím detailu a diskuzí.
Informace o prvku repository
Pokud je v detailu zobrazen package, element a prvky elementu (jako je například atribut třídy, operace třídy, parametr aktivity a další), vypadá obrazovka detailu poněkud jinak.
Nezobrazuje se samozřejmě obrázek diagramu. Zato však množství „textových“ informací, je oproti diagramu mnohem větší.
Výše uvedený screenshot je pouze příklad – v závislosti na konfiguraci portálu (či nastavení konkrétního uživatele) se může lišit v počtu nebo rozmístění konkrétních informací.
Konfigurace detailu, prvku repository, bude vysvětlena dále v tomto dokumentu.
Zobrazitelný detail elementu
Po kliknutí ve stromečku na element „Account“ se zobrazí detail.
V detailu můžete vidět:
- Název a informace o elementu s editovatelným statusem.
- Element může obsahovat vlastnosti a diskuze, které jsou k rozkliknutí v modře označených záložkách. Šedivé záložky jsou prázdné a oranžově označená záložka označuje právě zvolenou.
- V obsahu záložky můžete vidět, že element „Account“ obsahuje sedm atributů.
- Po kliknutí na si můžete otevřít detail zvoleného atributu.
Package properties
Po kliknutí ve stromečku na package „UML Modeling“ se zobrazí detail.
- V detailu můžete vidět název a informace o balíčku s editovatelným statusem.
- Balíček může obsahovat vlastnosti, diskuze a oprávnění, které jsou k rozkliknutí v modře označených záložkách. Šedivé záložky jsou prázdné a oranžově označená záložka označuje právě zvolenou.
- Záložka „Oprávnění“ je unikátní pro balíček. Můžeme přes ní nastavovat oprávnění na zvoleném balíčku.
Ikonky na artefaktech
Detail elementu / package / diagramu
Tato největší část obrazovky, obsahuje detail prvku (diagramu, elementu, package a dalších), který je aktuálně vybrán ve stromečku. Přesné informace se liší podle toho, jaký prvek je ve stromečku zvolen.
Pokud je zvolen diagram, pak se v horní části zobrazí samotný diagram a pod ním detaily diagramu.
Pokud je vybrán element (package a další), pak se zobrazí přímo informace o zvoleném elementu.
Podrobný popis detailu diagramu / elementu je uveden dále.
Diskuze (komentáře) u package, diagrams, elements
U balíčků, diagramů a elementů jsou vidět komentáře z EA a také je můžeme upravovat a přidávat.
- K vytvoření nového komentáře je potřeba kliknout na „Přidat vlákno“.
- Pokud existuje uzavřené vlákno, můžeme si zaškrtnout filtr „Zobrazit zavřené vlákna“.
Na obrázku můžeme vidět, že uživatel admin kliknul na „Přidat vlákno“. Vyskočilo mu okno, kde stačí vyplnit text komentáře a po kliknutí na „Přidat“ se komentář vytvoří.
V označeném okně můžeme vidět tabulku se čtyřmi položkami. Tabulku vyvoláme kliknutím pravým tlačítkem na zvolený komentář.
Na obrázku můžeme vidět, že uživatel admin kliknul na „Přidat vlákno“.
Vyskočilo mu okno, kde stačí vyplnit text komentáře a po kliknutí na „Přidat“ se komentář vytvoří.
- Možnost „Přidat vlákno“ má stejnou funkci jako výše zmíněné tlačítko.
- Možnost „Odpovědět“ vyvolá okno k vytvoření komentáře. Po přidání komentáře se zařadí pod komentář, který byl zvolen. Příklad můžeme vidět nad vyznačeným komentářem.
- Možnost „Editovat“ vyvolá okno, kde můžeme nastavovat Status, Prioritu nebo text komentáře.
- Možnost „Smazat“ smaže komentář.
Uživatel zvolil možnost „Editovat“.
Máme možnost si vybrat mezi třemi statusy. Otevřeno, Čeká na kontrolu a Uzavřeno.
Další možnost k výběru je nastavení priority. Můžeme zvolit Neuvedeno, Malá, Střední a Vysoká.
Nebo můžeme změnit jednoduše text komentáře v textovém okně.
Nastavení dynamického detailu
Nastavení dynamického detailu umožňuje uživateli přizpůsobit si viditelnost různých prvků v detailu elementu, diagramu, záložky apod. To znamená, které informace (název, popis, veze elementu, záložky jako jsou atributy, operace, vazby apod.) se mají či nemají zobrazovat, kde se mají v detailu zobrazovat a jakou mají mít velikost. Například popis elementu je dobré roztáhnout co nejvíce přes všechny sloty, verze stačí přes jeden a jméno autora třeba přes tři.
Pokud se zobrazovaný text nevejde do přiřazené velikosti, zalamuje se.
EA Infoport je již dodáván s defaultní definicí polí, lze jej však redefinovat na úrovni repository, skupiny nebo konkrétního uživatele. Uživatel si může nastavit dynamický detail sám nebo mu jej může nastavit admin na repository či skupině (nastavení má vždy přednost v tomto pořadí 1. uživatel, 2. skupina, 3. repository).
Máme na výběr:
Nastavení dynamického detailu Uživatelé
Zde se nastavuje dynamický detail pro přihlášeného uživatele.
Nastavení dynamického detailu na uživateli, má vždy přednost před nastavením na skupině či repository.
Můžeme nastavit typ detailu (artefakty, ostatní, záložky).
Nastavení dynamického detailu Skupiny
Zde se nastavuje dynamický detail pro skupiny v repozitáři.
Můžeme nastavit typ detailu (artefakty, ostatní, záložky).
Nastavení dynamického detailu Repozitář
Zde se nastavuje dynamický detail pro repozitář.
Můžeme nastavit typ detailu (artefakty, ostatní, záložky).
Dynamický detail - tagované hodnoty
Dynamický detail má nyní možnost přidat odkaz na tagovanou hodnotu elementu. Uživatel dokáže propojit hodnotu nebo poznámku tagované hodnoty.
1) Uživatel vytvoří tagovanou hodnotu běžným způsobem.
3) Zvolíme:
- Typ detailu >Artefakty
- Typ artefaktu >Elementy
4) Vybereme > DETAIL ARTEFAKTU
5) Uživatel může specifikovat, konkrétní Stereotyp artefaktu.
6) Do pole DynamicItem, zadáme název Tagované hodnoty a vybereme TgvNotes (poznámku) nebo TgvValue (hodnotu). Kliknutím na modré tlačítko plus přidáme hodnotu do "Vybrané položky", kde je možné nastavit šířku a řádek kde se položka bude nacházet. Nakonec uložíme.
7) Po vytvoření uživatel uvidí na detailu elementu zvolenou tagovanou hodnotu bez potřeby jí hledat v záložce Tagované hodnoty.
Filtr stromečku repozitory
Filtr stromečku repository uživateli umožňuje skrýt/zobrazit elementy a stereotypy ve stromečku.
Pro zobrazení filtrů repozitory tree uživatel klikne na šipečku u záložky „Repozitář“ a dále na záložku „Filtr stromečku repozitáře“.
Aktuálně jsou k dispozici 2 filtry:
- Skrýt elementy ve stromečku
- Zobrazit stereotypy ve stromečku
Po zaškrtnutí či odškrtnutí filtru je nutno kliknout na tlačítko „Uložit“.
Nedávno navštívené
V tabulce vidíme:
- Datum
- Čas
- Diagram/element/package/atribute/operace - řádek lze prokliknout na artefakt
- GUID
Seznam přístupových klíčů
https://doc.eainfoport.cz/books/uzivatelsky-manual/chapter/pristupove-klice
Kdykoli uživatel použije možnost „URL pro přímý přístup“, tak se klíč této URL uloží do seznamu přístupových klíčů.
V případě, že již uživatel nechce, aby skrz tento klíč bylo možné vstoupit na příslušnou adresu bez hesla, tak má možnost ho zde smazat.
Seznam aktivních přístupových klíčů je k dispozici po kliknutí na šipku u záložky „Repozitář“ a v následně rozbalené podnabídce na záložku „Seznam přístupových klíčů“.
Na seznamu přístupových klíčů uživatel vidí aktivní klíče.
Pro vyhledání příslušného klíče může použít filtr a v případě, že ho chce odebrat, tak tento klíč označí levým tlačítkem myši a následně klikne na tlačítko „Odebrat klíče“.
Pro přidání přístupového klíče si uživatel najde v repozitory nějaký artefakt a spustí si detail – následně klikne na šipku vpravo pro rozbalení menu a zvolí ikonku „URL pro přímý přístup“ – poté klikne na kopírovat a v tomto momentě se klíč přidá do seznamu přístupových klíčů.
Klíč byl přidán do seznamu přístupových klíčů.
Vynucené obnovení kořenů repozitory
Vynucené obnovení kořenů repozitory je k dispozici po kliknutí na šipku u záložky „Repozitory“ a v následně rozbalené podnabídce na záložku „Vynucené obnovení kořenů repozitáře“.
Nový root byl přidán.
Nastavení intervalu upozornění změny v diagramu
Správce musí nastavit e-mailový server v Configuration Manageru, aby bylo možné odesílat notifikační e-maily uživatelům.
Jsou tři notifikační služby, které upozorňují uživatele o změnách na diagramu a pravidelnost se nastavuje v configuration manageru:
Uživatel může na diagramu vidět ikonku "informačního panáčka", která po najetí na ní informuje jaký typ upozornění je nastavený.
Další ikonka nastavuje typy upozornění, zobrazuje se vždy tlačítko pro následující typ upozornění!
Pokud uživatel vidí ikonku 
znamená to, že nemá nastavenou žádnou funkci.
Pro nastavení hodinového upozornění, musí uživatel kliknout na ikonku a až se ikonka změní je zasílání diagramu nastaveno.
Pro nastavení denního upozornění, musí uživatel kliknout na ikonku 
a až se ikonka změní je zasílání diagramu nastaveno.
Pro nastavení týdenního upozornění, musí uživatel kliknout na ikonku 
a až se ikonka změní je zasílání diagramu nastaveno.
Pro zrušení zasílání upozornění, musí uživatel kliknout na ikonku 
a až se ikonka změní je zasílání upozornění zrušeno.
Na seznam "Přehled odběrů upozornění" se uživatel může podívat do svého uživatelského účtu.
Správce repozitáře "Přehled odběrů upozornění" v celé repozitáři, může vidět ve správě repozitáře.
Správce portálu "Přehled odběrů upozornění" v celém portálu, může vidět ve správě portálu.
Archivace diagramů
Admin repozitáře má nyní novou možnost nastavit v "Detailu repozitáře" počet archivovaných diagramů. Uživatelé mají možnost vidět diagramy před změnou.
Přidali jsme nové tlačítko na detailu diagramu, které přesměruje uživatele na archivované diagramy a zde je možnost si rozkliknout diagram do originálního rozlišení.
V nastavení repozitáře je možné zvolit počet archivovaných diagramů:
Sdílení obrázků
Přidali jsme nové tlačítko do bočního menu na detailu diagramu, které vytvoří odkaz na .png soubor diagramu. Diagram je nyní veřejný a kdokoliv odkaz může zobrazit. Správu odkazů admin nalezne v pop-up menu repozitáře v navigační liště.
Seznam přístupových klíčů
Novější verze https://doc.eainfoport.cz/books/uzivatelsky-manual/chapter/pristupove-klice
Kdykoli uživatel použije možnost „URL pro přímý přístup“, tak se klíč této URL uloží do seznamu přístupových klíčů.
V případě, že již uživatel nechce, aby skrz tento klíč bylo možné vstoupit na příslušnou adresu bez hesla, tak má možnost ho zde smazat.
Seznam aktivních přístupových klíčů je k dispozici po kliknutí na šipku u záložky „Repozitář“ a v následně rozbalené podnabídce na záložku „Seznam přístupových klíčů“.
Na seznamu přístupových klíčů uživatel vidí aktivní klíče.
Pro vyhledání příslušného klíče může použít filtr a v případě, že ho chce odebrat, tak tento klíč označí levým tlačítkem myši a následně klikne na tlačítko „Odebrat klíče“.
Pro přidání přístupového klíče si uživatel najde v repozitory nějaký artefakt a spustí si detail – následně klikne na šipku vpravo pro rozbalení menu a zvolí ikonku „URL pro přímý přístup“ – poté klikne na kopírovat a v tomto momentě se klíč přidá do seznamu přístupových klíčů.
Klíč byl přidán do seznamu přístupových klíčů.
Tagované hodnoty - Enum
Od verze EaInfoport 8.7.4.9062 je možné tvořit Tagované hodnoty - Enum.
Tagované hodnoty vytvoříme v EA Properties > UML Types > přes tlačítko "Help" se dostaneme na stránky Sparx Systems, kde nalezneme předdefinované typy Enum.
https://sparxsystems.com/enterprise_architect_user_guide/16.1/modeling_frameworks/predefinedtaggedvaluetypes.html
V EaInfoportu vytvoříme Tagovanou hodnotu se stejným názvem:
Nedávno navštívené
Od verze 8.7.6.9118 je "Nedávno navštívené" přesunuto přímo do hlavního menu.
Pohledy
Pohledy umožní vzít konkrétní část stromečku a vystavit ji do samostatné sekce. Tedy, pokud je například procesní model společnosti organizační struktura, návrh architektury atd. zanořen hluboko ve struktuře repository, tato funkcionalita jej umožňuje zpřístupnit čtenářům, aniž by ho museli složitě hledat. Jedná se tedy o pohledy na konkrétní package repository stromečku a jejich obsah, včetně zanořených package.
Vytvoření pohledu
V detailu elementu je ikonka "Vytvořit pohled".
Objeví se hláška "Úspěšně uloženo" a program vytvoří pohled.
Vytvořený pohled je zařazen mezi pohledy, které jsou dostupné v hlavním menu.
Pokud uživatel na pohled klikne, zobrazí se mu ve formě stromečku. Vidí tedy jen package, který byl označený jako pohled a jeho kompletní obsah. Tímto způsobem je možné "vytáhnout nahoru" například procesní model, organizační strukturu apod., která je jinak zanořena ve struktuře repository.
Editace a smazání pohledu
Vytvořené pohledy uživatele se následně zobrazí v seznamu pohledů, kde je lze dále dopopsat, pojmenovat a přiřadit barvu.
Pro editaci pohledu uživatel klikne na tlačítko „Editovat”.
Uživateli se zobrazí následující tabulka, kde vidí barvu, název, popis balíčků, tlačítka "Editovat" a "Smazat".
Pokud uživatel klikne na tlačítko "Editovat" zobrazí se mu dialog "Upravit pohled".
Uživatel může editovat:
- Název pohledu
- Popis pohledu
- Barva pohledu
- Pro změnu barvy uživatel klikne na barevné označení, poté vyskočí mini dialog pro nastavení barvy
- Dialog pro výběr barvy reaguje dvěma způsoby
- Klikneme levým tlačítkem myši a držíme ho
- Klikneme levým tlačítkem
Jestliže je vše nastaveno, tak uživatel klikne na tlačítko „Uložit”.
Pro smazání pohledu uživatel klikne na tlačítko „Smazat”.
Pokud uživatel klikne na tlačítko "Smazat" zobrazí se mu dialog "Smazat pohled".
V dialogu je vidět název, popis a barva pohledu, který chce uživatel smazat.
Varovná hláška ujišťuje, zda chce uživatel pohled opravdu smazat. Pokud ne, uživatel dá tlačítko "Zpět" a pokud uživatel chce pohled opravdu smazat dá tlačítko "Smazat".
Smazat pohled se dá i v editačním dialogu pohledu viz výše, kdy uživatel klikne na tlačítko "Smazat" a objeví se mu dialog "Smazat pohled" .
Nastavení defaultního diagramu
Po kliknutí na ikonku 
může administrátor pro daný pohled nastavit defaultní diagram.
Jakmile je ikonka zakliklá (vyplněná) je defaultní diagram nastaven všem uživatelům, kteří si daný pohled otevřou.
Oprávnění Přístup k pohledům
Nová funkčnost umožnuje nastavit omezený přístup k nahlížení do repozitáře a to prostřednictvím pohledů.
Správce repozitáře může uživatelům nastavit nové oprávnění „Přístup k pohledům“ a zároveň odebrat „Přístup ke stromečku“.
Oprávnění lze přiřadit uživateli či skupině.
Další specifikace oprávnění je možné nastavit v oprávnění na konkrétním balíčku.
Například, máte-li uživatele nebo skupinu s přístupem do pohledů a jeden z pohledů je balíček do kterého má daná skupina nebo uživatel zákaz přístupu, pohled nebude zobrazen.
Změna pořadí Pohledů
Nyní se dají jednotlivé Pohledy jednoduše přesunout a uživatel si může zvolit pořadí. Stačí podržet levé tlačítko myši a Pohled přetáhnout na požadovanou pozici.
Od verze EaInfoport 8.7.4 může změnu pořadí pohledů provádět pouze Správce repozitáře.
Publikace
Jde o zcela jiný pohled na repository EA - publikace vybraných diagramů v libovolně definované struktuře. Při použití této funkce mohou být byznys uživatelé odstínění od často košaté struktury modelů v EA a prohlížet modely ve struktuře, která je jim blízká. Tato struktura může být libovolně definována podle oddělení, projektů, zákazníků či jakkoliv jinak.
Sekce
Základním stavebním kamenem v publikaci jsou takzvané „Sekce“, které odpovídají ve struktuře firmy různým oddělením a do kterých jsou publikovány diagramy.
Struktura publikačního modulu
Použití publikačního modulu je vhodné například pro procesní knihy, IS architekturu společnosti, publikaci organizační struktury – všude tam, kde je potřeba publikovat informace v odlišné struktuře, než je v repository EA.
Publikační modul se skládá z takzvaných sekcí a má hierarchickou strukturu – její kořen (root) je Publication.
Do sekce mohou být zařazeny (publikovány) diagramy.
Sekce může být rozdělena na další subsekce.
Každá sekce může mít barvu, název, popis a další náležitosti.
Každá sekce má název, popis, datum a čas vytvoření a rovněž nastavitelnou barvu.
Přesunout sekci
Uživatel může měnit pořadí jednotlivých sekcí.
Pro změnu pořadí uživatel klikne na tlačítko „Přesunout”.
Uživateli se zobrazí u jednotlivých sekci šipečky.
Po kliknutí na šipečku se daná sekce posune o jednu sekci doleva nebo doprava.
Po přesunutí sekce na chtěné pořadí klikneme opět na tlačítko "Přesunout" viz první obrázek a další přesunutí sekcí tak nebude k dispozici.
Vytvoření sekce
Sekce může tvořit pouze uživatel, který má přiřazenou roli „Vlastník“ v aktuální či nadřazené sekci.
V sekci lze nastavit, zda je přístup pro čtení defaultně povolen - pak lze explicitně vybrat uživatele či skupiny, kteří číst nemohou nebo je defaultně přístup zakázán - pak se naopak uživatelům a skupinám přístup explicitně povoluje. Další nastavitelnou vlastností sekce je, zda se budou publikované diagramy okamžitě v sekci zobrazovat nebo zda je potřeba schválení (před zveřejněním).
Pro vytvoření sekce uživatel klikne na tlačítko „Přidat”.
Uživateli se zobrazí následující dialog.
V dialogu se zadávají parametry nově vytvářené sekce a nastavují se práva.
- Název sekce
- Popis sekce
- Barva sekce
Práva
- “Čtení je povoleno”:
- Při zaškrtnutí "fajfkou" můžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení zakázáno.
- Při zaškrtnutí "x" nemůžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení povoleno.
- Při "prázdném čtverečku" uživatel/skupina dědí z nadřazených balíčků defaultní práva.
- “Schvalování je vyžadováno”:
- Při zaškrtnutí se diagramy přidávají do publikace ve stavu „Ke schválení“. Při nezaškrtnutí ve stavu „Schváleno“.
Pro změnu barvy uživatel klikne na barevné označení, poté vyskočí mini dialog pro nastavení barvy.
Dialog pro výběr barvy reaguje dvěma způsoby:
- Klikneme levým tlačítkem myši a držíme ho
- Klikneme levým tlačítkem
Pokud je vše nastaveno, tak uživatel klikne na tlačítko „Vytvořit”.
Sekce byla přidána.
Editace sekce
V editované sekci může uživatel editovat "název sekce", "popis sekce", "barvu sekce", může změnit defaultní práva "Čtení je povoleno" a "Schvalování je vyžadováno".
Pro editaci sekce uživatel klikne na tlačítko „Upravit”.
Uživateli se zobrazí následující dialog, kde může editovat "název, popis a barvu" sekce, taktéž může změnit defaultní práva "Čtení je povoleno" a "Schvalování je vyžadováno".
- “Čtení je povoleno”:
- Při zaškrtnutí "fajfkou" můžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení zakázáno.
- Při zaškrtnutí "x" nemůžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení povoleno.
- Při "prázdném čtverečku" uživatel/skupina dědí z nadřazených balíčků defaultní práva.
- “Schvalování je vyžadováno”: Při zaškrtnutí se diagramy přidávají do publikace ve stavu „Ke schválení“. Při nezaškrtnutí ve stavu „Schváleno“.
Jestliže je vše nastaveno, tak uživatel klikne na tlačítko „Uložit”.
Po kliknutí na tlačítko "Uložit" se objeví editační dialog s varovnou hláškou "Po uložení se smaže nastavení v podřazených sekcí".
Pokud uživatel nechce potvrdit uložení, tak klikne na tlačítko "Neukládat" a to vrátí uživatele na dialog "Editace sekce".
Pokud chce uživatel editaci potvrdit, tak klikne na tlačítko "Potvrdit uložení" a uživatel je přesměrován do editované sekce, kde může vidět hlášku "Úspěšně uloženo".
Smazání sekce
Smazání sekce slouží k odstranění dané sekce, přičemž se odstraní i podřazené sekce a publikace.
Pokud chce uživatel danou sekci smazat, klikne na tlačítko "Smazat" zobrazí se mu dialog "Smazat sekci"
V dialogu je vidět název, popis, barva sekce, a práva sekce, které chce uživatel smazat.
Varovná hláška ujišťuje, zda chce sekci uživatel opravdu smazat. Pokud ne, uživatel dá tlačítko "Zpět", které vrátí uživatele do dané sekce a pokud uživatel chce sekci opravdu smazat dá tlačítko "Smazat", poté se uživateli zobrazí dialog s varovnou hláškou "Úspěšně smazáno".
Stavy publikací
Publikování diagramu
Publikování diagramu se provádí z repository. Publikaci může provést jakýkoliv uživatel s právem přístupu do repository.
Publikační dialog je dostupný pomocí pravého tlačítka ve stromečku repozitáře.
Zobrazí se dialog pro vypublikování diagramu.
Uživatel vyplní povinné a nepovinné údaje:
- Sekce, do které má být diagram vypublikován - uživatel si proklikem vybere, do které sekce chce diagram vypublikovat
- Název publikace - je předvyplněný z názvu dialogu, uživatel název může libovolně změnit
- Verze - je předvyplněna, uživatel ji může libovolně změnit
- Poznámka - doplňující popis publikace (nepovinný podrobnější text)
Jakmile uživatel tlačítkem "Uložit" diagram vypublikuje, zobrazí se během chvilky v příslušné sekci. V okamžiku publikace se vytváří kopie diagramu, a to včetně elementů a jejich detailů (do nastavitelné úrovně). Uživatel tedy může původní diagram dále editovat nebo jej smazat, aniž by ovlivnil publikovaný či právě schvalovaný diagram. Kopie se nevytváří do repository EA, ale do metadat Infoportu, repository tedy není touto funkčností nijak ovlivněna.
Diagram může být publikován do více sekcí s více verzemi.
Schvalování publikací
Pokud je v sekci vyžadováno schválení publikací, pak se diagram zobrazí v sekci pouze vlastníkům a schvalovatelům – do doby než je schválen či zamítnut.
Vlastník nebo schvalovatel sekce si může prohlédnout příslušný diagram včetně metadat - kdo a kdy diagram chce publikovat, verzi, alternativní název atd.
V sekci uživatel vidí seznam publikací určených "Ke schválení" a seznam "Schválených" publikací.
Zamítnuté publikace je možné si zobrazit tlačítkem "Historické publikace".
V části "Ke schválení" uživatel klikne na náhled diagramu, který chce zamítnout nebo schválit.
Pro schválení či zamítnutí uživatel klikne na tlačítko "Změnit stav".
Při schvalování i zamítnutí uživatel povinně uvede důvod svého rozhodnutí (například nalezl chybu v business procesu atd.)
Platnost publikace je systémem předvyplněna, publikováno od je nastaveno na aktuální datum a publikováno do je nastaveno bez data omezení.
Obě tyto hodnoty může uživatel změnit. Například nastaví, že verze 1 konkrétního business procesu platí do 31.1.2018 a nová verze téhož procesu (2) platí od 1.1.2019.
Po vyplnění těchto údajů uživatel klikne na tlačítko "Schválit" nebo "Zamítnout".
Bylo-li použito tlačítko "Schválit", tak se dialog přesune do části sekce "Schváleno" a bylo-li použito tlačítko "Zamítnout", tak ho uživatelé v sekci neuvidí a je k dispozici v "Historické publikace"
Historizace publikovaných diagramů
Historické artefakty (jsou to artefakty, jimž vypršela platnost publikace) slouží k zachování zamítnutých a historizovaných diagramů.
Protože je stále zachováván v metadatech Infoportu, je možné je případně znova schválit.
Na detailu schválené publikace má uživatel možnost ukončit platnost publikace, tzn historizovat ji.
Uživatel klikne na "Změnit stav" uvidí detail "Změna stavu publikace".
Jakmile uživatel klikne na tlačítko "Historizovat" publikace se přesune mezi "Historické publikace".
Uživatel může kliknout na tlačítko "Znovu publikovat" a vybrat si sekci, do které publikaci uloží.
Logování změn v publikaci
Veškeré změny publikovaného diagramu (publikace, schválení, zamítnutí, přidání do jiné sekce a další činnosti v publikačním modulu) se logují. Log může být zobrazen v UI.
Níže uvedenou sestavu si uživatel může zobrazit kliknutím na tlačítko "Log sekce", které je umístěno na kartě sekce.
V uvedené tabulce je možné proklikávat do sekcí nebo publikací, ve kterých byla provedena nějaká změna.
Historické publikace
Historické artefakty (jsou to artefakty, jimž vypršela platnost publikace) slouží k zachování zamítnutých a historizovaných diagramů.
Z těchto stavů si je lze případně znova schválit.
Uživatel si může zobrazit seznam historizovaných diagramů a rovněž si historizované diagramy prohlížet (včetně detailu elementů).
Je to tedy velmi efektivní způsob verzování.
Nastavení defaultních práv sekce
Nastavení defaultních práv sekce najdeme pod ikonkou "Upravit".
Uživateli se zobrazí následující dialog, kde může nastavit/změnit defaultní práva "Čtení je povoleno" a "Schvalování je vyžadováno".
- “Čtení je povoleno”:
- Při zaškrtnutí "fajfkou" můžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení zakázáno.
- Při zaškrtnutí "x" nemůžou uživatelé/skupiny defaultně číst balíček a všechny jeho podřazené balíčky, které nemají nastavené defaultní čtení povoleno.
- Při "prázdném čtverečku" uživatel/skupina dědí z nadřazených balíčků defaultní práva.
- “Schvalování je vyžadováno”: Při zaškrtnutí se diagramy přidávají do publikace ve stavu „Ke schválení“. Při nezaškrtnutí ve stavu „Schváleno“.
Jestliže je vše nastaveno, tak uživatel klikne na tlačítko „Uložit”.
Práva v publikačním modulu
U každé sekce je možné nastavení vlastního oprávnění.
Jestliže sekce nemá nastavené oprávnění, přebírá se oprávnění z nadřazené sekce.
Nastavení jedné sekce:
Nastavení oprávnění uživatelů a skupin
Existuji 3 úrovně oprávnění:
- Nejnižší oprávnění je "Čtenář", který má možnost publikované diagramy vidět, ale nemůže s nimi nijak manipulovat. To znamená, že nemá právo schvalovat nebo zamítat publikaci.
- "Schvalovatel" může publikace schválit či zamítnout, případně později historizovat.
- Nejvyšší oprávnění má "Vlastník". Může schvalovat, zamítat a historizovat publikaci. Může nastavovat název sekce, komentáře a barvu sekce a především oprávnění sekce.
- Uživatelské oprávnění "Vlastník" nemá žádné omezení v dané sekci a jejích podsekcích.
- Uživatelské oprávnění "Schvalovatel" a "Čtenář" jsou ovlivněny v podsekcích, kde nemají výhradní osobní právo a je nastaveno defaultní právo.
- Uživatelské oprávnění mají přednost nad defaultním oprávněním v dané sekci. Podsekce, které nemají nastavené defaultní oprávnění, dědí uživatelské oprávnění.
Pomocí tlačítka "Zobrazit uživatele", případně "Zobrazit skupiny" je možné se na práva této sekce podívat skrze uživatele nebo skupiny.
Tlačítka "Vlastník, Schvalovatel, Čtenář "slouží k filtrování podle rolí. Pokud například chcete vidět seznam všech schvalovatelů, klikneme na tlačítko "Schvalovatel"
Přidání či odebírání práv se mění pomocí checkboxu a po zakliknutí/odkliknutí se zobrazí hláška úspěšně přidáno či odebráno.
Správa repozitáře
V každém repozitáři existuje několik základních oprávnění, které se dají přiřadit uživateli nebo skupině. Přístup ke stromečku repozitáře Přístup k publikaci Správce repozitáře Editor Glosáře Přístup k pohledům Oprávnění pro publikaci veřejných klíčů
Správa repozitáře
V pravé části záhlaví Infoportu můžeme vidět Dropdown menu s názvem Správa repozitáře (Jen přihlášený uživatel s oprávněním Správce repozitáře)
- Přístup ke stromečku repozitáře
- Pokud uživatel nebo skupina vlastní tohle oprávnění, může přistupovat do stromečku a vidět defaultně povolené větve stromečku
- Přístup k publikaci
- Pokud uživatel nebo skupina vlastní tohle oprávnění, může přistupovat do publikace a vidět defaultně povolené sekce
- Správce repozitáře
- Pokud uživatel nebo skupina vlastní tohle oprávnění může přistupovat do správy repozitáře a spravovat uživatele repozitáře, skupiny repozitáře, přiřazovat a odebírat oprávnění repozitáře a editovat detail repozitáře
Správa uživatelů
Pokud jsme si zvolili správu uživatelů, dostaneme se na "Seznam uživatelů" v repozitáři.
Zde můžeme tvořit nové uživatele, přiřazovat skupiny stávajícím uživatelům, přiřazovat oprávnění stávajícím uživatelům, editovat stávající uživatele nebo odebírat stávající uživatele z repozitáře.
Tvorba nového uživatele
Zvolili jsme zelené tlačítko "Vytvořit" v Seznamu uživatelů.
K vytvoření uživatele jsou pole "Přihlašovací jméno" a "Email" povinné.
(Infoport na pozadí synchronizuje Infoport uživatele s EA uživateli podle přihlašovacího jména v Infoportu a loginu v EA)
Heslo vyplněné být nemusí, pokud využíváte Active Directory, jinak se uživatel bez hesla nepřihlásí.
Po správném vyplnění a kliknutím na tlačítko "Vytvořit" se dostaneme do "Editace" uživatele.
Přiřazování skupin uživateli
Zvolili jsme modré tlačítko "Skupiny"
Dostali jsme se do Seznamu přiřazených skupin na určitém uživateli, u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přidávat uživatele do různých skupin v repozitáři nebo odebírat z různých skupin v repozitáři pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled, v kterých skupinách se zvolený uživatel nachází.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených skupin, kde si můžeme u každé skupiny, kterou chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí uživatel do zaškrtnutých skupin.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených skupin, kde si můžeme u každé skupiny, kterou chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odebere uživatel do zaškrtnutých skupin.
Přiřazování oprávnění uživateli
Zvolili jsme modré tlačítko "Oprávnění"
Dostali jsme se do Seznamu přiřazených oprávnění na určitém uživateli,u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přiřazovat oprávnění k různým uživatelům v repozitáři nebo odebírat oprávnění různým uživatelům v repozitáři pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat"
Též můžeme vidět přehled jaké oprávnění uživatel vlastní a jestli ho vlastní jako svoje osobní oprávnění nebo ho zdědil ze skupiny, v které je přiřazen.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených oprávnění, kde si můžeme u každého oprávnění, které chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí oprávnění k uživateli.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených oprávnění, kde si můžeme u každého oprávnění, které chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odebere oprávnění zvolenému uživateli.
Editovat uživatele
Zvolili jsme žluté tlačítko "Editovat" v Seznamu uživatelů
Získali jsme možnost editovat zvoleného uživatele a také se prokliknout do "přiřazování skupin" uživateli, "přiřazování oprávnění" uživateli a "odebrání uživatele" z repozitáře.
Po správném vyplnění a kliknutí na tlačítko "Uložit" se údaje o uživateli uloží.
Odebrání uživatele
Zvolili jsme červené tlačítko "Odebrat", získali jsme možnost odebrat zvoleného uživatele.
Po dalším kliknutí na tlačítko "Odebrat" se uživatel odebere z repozitáře.
Uživatel bude stále existovat v Infoportu a k jeho obnovení stačí vytvořit uživatele se stejným jménem a e-mailem.
Správa skupin
Pokud jsme si zvolili správu skupin, dostaneme se na "Seznam skupin" v repozitáři.
Zde můžeme tvořit nové skupiny, přiřazovat uživatele stávajícím skupinám, přiřazovat oprávnění stávajícím skupinám, editovat stávající skupiny nebo smazat skupiny z repozitáře.
Tvorba nové skupiny
Zvolili jsme zelené tlačítko "Vytvořit" v seznamu skupin, získali jsme možnost vytvořit novou skupinu.
Během tvoření je pole "Název skupiny" povinné.
Po správném vyplnění a kliknutí na tlačítko "Vytvořit" se dostaneme do editace skupiny.
Přiřazování uživatelů skupině
Zvolili jsme modré tlačítko "Uživatelé"
Dostali jsme se do Seznamu přiřazených uživatelů na určité skupině, u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přidávat uživatele v repozitáři do zvolené skupiny v repozitáři nebo odebírat uživatele v repozitáři ze zvolené skupiny pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled uživatelů ve zvolené skupině.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených uživatelů, kde si můžeme u každého uživatele, kterého chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí označení uživatelé do skupiny.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených uživatelů, kde si můžeme u každého uživatele, kterého chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odeberou označení uživatelé ze skupiny.
Přiřazování oprávnění skupině
Zvolili jsme modré tlačítko "Oprávnění"
Dostali jsme se do Seznamu přiřazených oprávnění na určité skupině u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přiřazovat oprávnění k různým skupinám v repozitáři nebo odebírat oprávnění různým skupinám v repozitáři pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled jaké oprávnění skupina vlastní.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených oprávnění, kde si můžeme u každého oprávnění, které chceme zvolit, zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí oprávněn ke skupině.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených oprávnění, kde si můžeme u každého oprávnění, které chceme zvolit, zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odebere oprávnění zvolené skupiny.
Editovat skupinu
Zvolili jsme žluté tlačítko "Editovat" v Seznamu uživatelů
Získali jsme možnost editovat zvolenou skupinu a také se prokliknout do "přiřazování uživatelů " skupině, "přiřazování oprávnění" skupině a "smazání skupiny" z repozitáře.
Po správném vyplnění a kliknutí na tlačítko uložit se údaje o skupině uloží.
Smazání skupiny
Zvolili jsme červené tlačítko "Smazat", získali jsme možnost smazat zvolenou skupinu.
Po dalším kliknutí na tlačítko "Smazat" se skupina smaže z repozitáře.
Smazání skupiny je nevratné, uživatelé ve skupině zůstávají v repozitáři, ale všechny oprávnění, které získali ze skupiny se odebírají.
Správa oprávnění
Pokud jsme si zvolili "Správu oprávnění", dostaneme se na Seznam oprávnění v repozitáři.
Zde můžeme přiřazovat oprávnění skupinám a uživatelům v repozitáři.
Přiřazování oprávnění skupinám
Zvolili jsme modré tlačítko "Skupiny"
Dostali jsme se do Seznamu skupin, ke kterým je přiřazeno určité oprávnění, u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přiřazovat oprávnění k různým skupinám v repozitáři nebo odebírat oprávnění různým skupinám v repozitáři pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled skupin, které zvolené oprávnění vlastní.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených skupin, kde si můžeme u každé skupiny, kterou chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí oprávnění ke zvoleným skupinám.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených skupin, kde si můžeme u každé skupiny, kterou chceme zvolit zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odebere uživatel do zaškrtnutých skupin.
Přiřazování oprávnění uživatelům
Zvolili jsme modré tlačítko "Uživatelé"
Dostali jsme se do Seznamu uživatelů, ke kterým je přiřazeno určité oprávnění, u kterého bylo tlačítko zvoleno.
Zde můžeme přiřazovat oprávnění k různým uživatelům v repozitáři nebo odebírat oprávnění různým uživatelům v repozitáři pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled uživatelů, které zvolené oprávnění vlastní.
Přidat
Tlačítko "Přidat" nám otevřelo seznam nepřiřazených uživatelů, kde si můžeme u každého uživatele, kterého chceme zvolit, zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Přidat" se přiřadí oprávnění ke zvoleným uživatelům.
Odebrat
Tlačítko "Odebrat" nám otevřelo seznam přiřazených uživatelů, kde si můžeme u každého uživatele, kterého chceme zvolit, zaškrtnout checkbox a po dalším kliku na tlačítko "Odebrat" se odebere oprávnění od zvolených uživatelů.
Detail repozitáře
Pokud jsme si zvolili "Detail repozitáře", můžeme repozitář editovat.
Můžeme změnit jeho název, popis a barvu.
Tyto změny mají převážně význam pokud využíváte funkcni “Více Repozitářů” nebo jako správce Infoportu.
Po kliknutí na tlačítko "Uložit" se změny uloží.
Tlačítko 
- DOPSAT
Přehled odběrů upozornění
Správce musí nastavit e-mailový server v Configuration Manageru, aby bylo možné odesílat notifikační e-maily uživatelům.
Pokud je nastavený notifikační systém, tak správce repozitáře může vidět všechny nastavené upozornění v repozitáři.
Správce repozitáře může kliknout na ikonku "Stromečku" a nebo na tlačítko "ChangeNotificationType"
Po kliknutí na tlačítko "ChangeNotificationType" je správce repozitáře přesměrován na stránku "Nastavení intervalu upozornění pro odběratele diagramu", kde si může zkontrolovat Název, Typ, Přihlašovací jméno a Email, na který se upozornění posílá.
Jsou tři notifikační služby, které upozorňují uživatele o změnách na diagramu
Po najetí kurzorem na ikonky si může uživatel přečíst o jaký typ notifikace se jedná.
Notifikační typ lze jednoduše změnit a to buď na téhle stránce, kde stačí zakliknout modře zbarvenou ikonku a nebo přejít do repozitáře na diagram.
Zelené zbarvení ikonky informuje jaký notifikační typ je zapnutý.
Pokud chce uživatel notifikaci zrušit, tak stačí zakliknout červenou ikonku.
Tlačítko "Zpět" vrátí uživatele do seznamu "Přehled odběrů upozornění"
Když uživatel klikne na ikonku "Stromečku" tak je přesměrován do repozitáře daného diagramu.
Šifrování hesla v repozitáři
EA Infoport nově nabízí možnost šifrování hesel v repozitáři.
Nastavení:
1) Configuration Manager >Encryption Key >nutné vygenerovat Encryption Key > uložit nastavení (save setup) > restartovat EA Infoport
Pozor!!! Smazáním klíče, dojde ke ztrátě dat.
2) Správa portálu >Správa repozitářů > vybereme editaci konkrétní repozitáře > zaškrtnout checkbox > Zašifrujeme přístupové údaje k EAP a Connection String.
3) Po uložení nastavení je nutný restart EA Infoportu.
Editace repozitáře
Repozitář je možné editovat > Správa portálu > Správa repozitářů > Editovat konkrétní repozitář
Dále je zde chcekbox, kde můžeme nastavit následující funkčnosti:
Více informací:
https://doc.eainfoport.cz/books/uzivatelsky-manual/page/sifrovani-hesla-v-repozitari
Archivní repozitář (bez background jobů na regeneraci a chache)
V editaci repozitáře je možné nastavit příznak "Archivní repozitář (bez background jobů na regeneraci a chache)". Funkčnost zajistí, že systém nebude zbytečně spouštět background joby a regeneraci chache.
Repozitář je možné editovat > Správa portálu > Správa repozitářů > Editovat konkrétní repozitář.
Mapování skupiny na OpenID
Při mapování skupiny v OpenID vyplníme pole "Název skupiny v OpenID" stejným názvem jako jsou uložené role v Keycloaku.
Správa portálu
Správu portálu může vidět jen přihlášený uživatel s oprávněním Správce portálu.
Správa portálu
V pravé části záhlaví Infoportu můžeme vidět Dropdown menu s názvem Správa portálu (Jen přihlášený uživatel s oprávněním Správce portálu).
Správa uživatelů v portálu
Uživatel, s právy administrátora portálu, si může zobrazit seznam uživatelů celého portálu, kde může změnit uživateli heslo, nastavit základní oprávnění k portálu (k repository, publikačního modulu a nebo jej nastavit jako administrátora).
Infoport má svou repository uživatelů, která je nezávislá na repository Enterprise Architect. V praxi to znamená, že uživatelé portálu (na rozdíl od předchozích verzí) nemusí mít účet zároveň v repository EA. Nicméně účet lze v portálu a v EA propojit kvůli správnému zobrazení zámků pro editaci a podobně. Seznam uživatelů je filtrovatelný, lze v něm vyhledávat a je optimalizován na velké množství (tisíce) uživatelů.
Uživatelé se evidují na úrovni celého portálu, nikoliv na úrovni jednotlivých repozitářů. Je to proto, aby se uživatel, pokud má přístup k více repozitářům, mohl mezi nimi rychle přepínat.
Uživatelům se pak přiděluje přístup k jednotlivých repozitářům. Zároveň je zajištěno, aby správci jednotlivých repozitářů neviděli seznam všech uživatelů – aby například správce repository jednoho dodavatele neviděl uživatele jiného dodavatele.
Tvorba nového uživatele v portálu
Pro tvorbu nového uživatele, správce portálu klikne na tlačítko "Vytvořit" v Seznamu uživatelů.
Správci portálu se zobrazí následující dialog.
Po vyplnění údajů, správce portálu klikne na tlačítko "Vytvořit" , poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně vytvořeno".
Po kliknutí na tlačítko "Zpět" je správce přesměrován na tabulku s uživateli, kde si pomocí filtru může najít právě vytvořeného uživatele.
Editovat uživatele v portálu
Pro editaci uživatele v portálu klikne správce na tlačítko "Editovat".
Správci se zobrazí následující dialog, kde může editovat "přihlašovací jméno, email, křestní jméno, příjmení, oddělení a heslo" uživatele, může smazat uživatele a taktéž může přiřadit a změnit oprávnění a repozitáře danému uživateli.
Odebrání uživatele v portálu
Pro odebrání/smazání uživatele, správce portálu klikne na tlačítko "Smazat" v Seznamu uživatelů.
Správci se zobrazí následující dialog, kde může editovat "smazat" uživatele.
Po smazání se správci zobrazí hláška "Úspěšně smazáno"
Uživatel bude stále existovat v Infoportu a k jeho obnovení stačí vytvořit uživatele se stejným jménem a e-mailem nebo přejít do seznamu smazaných uživatelů.
Oprávnění uživatele portálu
Správce portálu může přidělit a odebrat uživateli "Správce portálu", pro přiřazení a odebrání tohoto oprávnění klikne správce na tlačítko "Oprávnění".
Správci portálu se zobrazí následující dialog s tlačítky "Přidat" pro přidání oprávnění a "Odebrat" pro odebrání oprávnění.
Přiřazování oprávnění uživateli v portálu
Správce portálu může přidělit uživateli "Správce portálu".
Po kliknutí na tlačítko "Přidat" je správce přesměrován na tabulku uživatele, kterému chce přidat právo "Správce portálu".
Po zakliknutí checkboxu, správce klikne na tlačítko "Přidat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně přidáno".
Odebrání oprávnění uživateli v portálu
Správce portálu může odebrat uživateli "Správce portálu".
Po kliknutí na tlačítko "Odebrat" je správce přesměrován na tabulku uživatele, kterému chce odebrat právo "Správce portálu".
Po zakliknutí checkboxu, správce klikne na tlačítko "Odebrat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně odebráno".
Seznam repozitáří a oprávnění repozitáří
Správce portálu po kliknuntí na tlačítko "Repozitáře" v Seznamu uživatelů může přidělit a/nebo odebrat uživateli repozitář a oprávnění repozitáře.
Správci se zobrazí následující dialog, kde může přidat a/nebo odebrat uživateli repozitář a oprávnění repozitáří.
Přiřazení repozitáří a oprávnění repozitáří uživateli v portálu
Správce portálu může přidělit uživateli repozitář a oprávnění k repozitáří.
Po kliknutí na tlačítko "Přidat" je správce přesměrován na tabulku uživatele, kterému chce přidat repozitář a oprávnění repozitáří.
Po zakliknutí checkboxu, správce klikne na tlačítko "Přidat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně přidáno".
Po přidání dané repozitáře správce portálu může přidělit oprávnění repozitáře "Správce repozitáře, Přístup k publikaci a Přístup ke stromečku repozitáře".
Po kliknutí na checkbox se zobrazí hláška "Úspěšně přidáno".
Po kliknutí na tlačítko "Zpět" se zobrazí "Seznam uživatele" s přidanou repozitáří a oprávnění v repozitáří.
Odebrání repozitáří a oprávnění repozitáří uživateli v portálu
Správce portálu může odebrat uživateli repozitář a oprávnění k repozitáří.
Po kliknutí na tlačítko "Odebrat" je správce přesměrován na tabulku uživatele, kterému chce smazat repozitář a oprávnění repozitáří.
Po zakliknutí checkboxu, správce klikne na tlačítko "smazat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně odebráno".
Po odkliknutí checkboxu, může správce portálu odebrat oprávnění repozitáře "Správce repozitáře, Přístup k publikaci a Přístup ke stromečku repozitáře".
Po kliknutí na tlačítko "Zpět" se zobrazí "Seznam uživatele" s odebraným oprávněním repozitáří.
Seznam smazaných uživatelů
Tady se nachází seznam všech smazaných uživatelů.
Pokud chcete obnovit smazaného uživatele, kliknete na tlačítko "Obnovit".
Po zkontrolování údajů jestli jde o správného uživatele, stačí kliknout na tlačítko "Obnovit".
Po úspěšném obnovení můžete uživatele zeditovat, přiřadit oprávnění a přiřadit repozitáře.
Správa oprávnění v portálu
Pokud jsme si zvolili "Správu oprávnění", dostaneme se na Seznam oprávnění v portálu.
Správce portálu může přidělit uživateli správce portálu.
Dostali jsme se do Seznamu uživatelů.
Zde můžeme přiřazovat nebo odebírat oprávnění pro správce portálu různým uživatelům pomocí tlačítek "Přidat" nebo "Odebrat" a vidět přehled uživatelů, které zvolené oprávnění vlastní.
Přiřazení oprávnění Správce portálu uživateli
Správce portálu může přidělit uživateli oprávnění Správce portálů.
Po kliknutí na tlačítko "Přidat" je správce přesměrován na tabulku uživatelů.
Po zakliknutí checkboxu u daného uživatele, Správce portálu klikne na tlačítko "Přidat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně přidáno".
Daný uživatel je nyní Správcem portálu.
Odebrání oprávnění Správce portálu uživateli
Správce portálu může odebrat uživateli oprávnění Správce portálu.
Po kliknutí na tlačítko "Odebrat" je správce přesměrován na tabulku uživatelů.
Po zakliknutí checkboxu u daného uživatele, Správce portálu klikne na tlačítko "Odebrat", poté se správci zobrazí hláška "Úspěšně odebráno".
Daný uživatel už není Správcem portálu.
Seznam repozitářů v portálu
Do jedné instance informačního portálu lze připojit více repozitářů (databází). Proto je oddělená správa portálu a správa jednotlivých připojených EA repozitářů. Jeden uživatel může mít přístup do více repozitářů a v každém z nich jiná práva. Mezi repozitáři lze jednoduše přepínat.
Každý připojený EA repozitář má své administrátory.
Uživatelé jsou evidováni na úrovni portálu a práva k repozitářům jsou jim přidělována správcem portálu. EA Repozitáře jsou datově striktně odděleny a pokud uživatel nemá k příslušnému EA repozitáři práva, ani jej nevidí (nevidí, že vůbec existuje).
Tato funkcionalita je užitečná například v případě, že společnost má více zákazníků, kteří mají data v oddělených EA repozitářích a je potřeba je prezentovat pomocí jedné instance portálu.
Po kliknutí na "editovat" se zobrazí následující stránka Editace repozitáře
Správa Active Directory
Pokud používáte přihlašovaní přes AD musíte být administrátor, než se přihlásíte přes AD (než ho zapnete).
Enterprise Architect může být napojen na jeden či více serverů Active Directory.
AD automaticky importuje skupiny z AD do Informačního portálu. Import se provádí dle AD skupin, kde si administrátor musí nadefinovat, jakou AD skupinu chce importovat do jaké skupiny Infoportu.
NTLM autentifikace - pokud je uživatel evidován v Active Directory a Active Directory je zkonfigurováno, uživatel se nemusí přihlašovat do Infoportu manuálně – je přihlášen automaticky jeho windows účtem. Stále se však může přihlásit i manuálně (využitelné například pokud se na počítači s přihlášeným uživatelem potřebuje přihlásit do informačního portálu jiný uživatel).
Pokud není uživatel v Active Directory nalezen a Infoport má zkonfigurováno více Active Directory serverů, prohledají se postupně všechny. Pokud uživatel není nalezen nikde, zobrazí se mu login dialog, kde se může přihlásit manuálně (popřípadě jen jako návštěvník – guest).
Po kliknutí na tlačítko "Vytvořit" se zobrazí stránka k vytvoření AD. Kde je potřeba vyplnit "Název, URL, Uživatelské jméno a Heslo".
Konfigurace Active Directory
Aktivace přihlašování přes Active Directory viz 5. Active Directory - LDAP Section .
Configuration Manager
Viz sekce Configuration Manager v Instalačním manuálu
Statistics
Pokud má uživatel klíč, tak si Statistiky může zobrazit aniž by byl přihlášený. Výstupem statistiky je JOSON soubor, který je strojově čitelný, není tedy třeba, aby ho spravoval administrátor.
Statistiky zobrazují informace o připojených repozitářích, dcomech, jobech apod. viz obrázek níže.
Vytvoření odkazu Configuration Manageru:
1) Vygenerování klíče přes "GENERATE STATISTIS ACCESS KEY"
2) Vytvořením odkazu > ./Monitor/Statistics?key= nutné přidat vygenerovaný klíč
vzor: https://localhost/Monitor/Statistics?key=266d1e23-eed6-4c25-9e35-9e170295cxxx
3) Uložení >SAVE SETUP
4) Odkazem je možné zobrazit statistiky bez nutnosti přihlášení.
Přehled odběrů upozornění
Správce musí nastavit e-mailový server v Configuration Manageru, aby bylo možné odesílat notifikační e-maily uživatelům.
Pokud je nastavený notifikační systém, tak správce portálu může vidět všechny nastavené upozornění v portálu.
Správce portálu může kliknout na ikonku "Stromečku" a nebo na tlačítko "ChangeNotificationType"
Po kliknutí na tlačítko "ChangeNotificationType" je správce portálu přesměrován na stránku "Nastavení intervalu upozornění pro odběratele diagramu", kde si může zkontrolovat Název, Typ, Přihlašovací jméno a Email, na který se upozornění posílá.
Jsou tři notifikační služby, které upozorňují uživatele o změnách na diagramu
Po najetí kurzorem na ikonky si může uživatel přečíst o jaký typ notifikace se jedná.
Notifikační typ lze jednoduše změnit a to buď na téhle stránce, kde stačí zakliknout modře zbarvenou ikonku a nebo přejít do repozitáře na diagram.
Zelené zbarvení ikonky informuje jaký notifikační typ je zapnutý.
Pokud chce uživatel notifikaci zrušit, tak stačí zakliknout červenou ikonku.
Tlačítko "Zpět" vrátí uživatele do seznamu "Přehled odběrů upozornění"
Když uživatel klikne na ikonku "Stromečku" tak je přesměrován do repozitáře daného diagramu.
Přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou Active Directory skupinu
V Infoportu je možné nastavit zákaz přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou Active Directory skupinu.
Přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou OpenID skupinu
V Infoportu je možné nastavit zákaz přihlášení uživatele, který nemá přiřazenou OpenID skupinu.
Auditní logy
Infoport nyní umožnuje logovat změny v Enterprise Architect databázi, změny v Infoport oprávněních, přihlášení, odhlášení uživatelů a stavové kódy HTTP ze serveru. Tyto logy nazýváme Audit logy a ukládáme je do .csv souborů.
Auditní Logy - aktivace
Pro aktivaci Audit logů musí jít správce portálu do konfiguračního manageru a zaškrtnout pole pro logy, které chce aktivovat. Uložit nastavení a restartovat Infoport.
V poli Log Type vybereme "Information". Uvedené nastavení nám zajistí záznam uložený v excel souboru.
Ukládání záznamu z Audit Logů
Záznam z Aditních Logů ukládáme do .csv souborů.
Tyto nové logy můžete najít na disku ve složce Infoportu „\EaInfoportT3\audit\“ nebo je přidáno nové tlačítko vedle Správy portálu pro zobrazení všech logů na disku. V tomto přehledu je možné si stáhnout určitý log rovnou z prohlížeče.
Audit log se vytváří každou hodinu pokud nastane jedna z vyjmenovaných akcí. Název audit logu tvoří vždy rok, měsíc, den a hodina.
Oprávnění na balíčku
Oprávnění k částem repository
EA Information Portal podporuje systém oprávnění na úrovni package (větví stromečky repository browseru), a to jak pro čtení, tak i (od verze 7.5) pro zápis.
Lze tedy omezit čtení částí modelu pro určité skupiny nebo uživatele. Tuto funkčnost nemá ani vlastní nástroj Enterprise Architect.
Je tedy možné omezit přístup určitých uživatelů (například) ke specifickým projektům, k citlivým procesům, rizikovým analýzám, strategickým business modelům apod.
Tato vlastnost zásadně podporuje snahu, mít všechny modely v jednom repository.
Oprávnění lze nastavovat pro skupiny i uživatele.
Práva se aplikují hierarchicky od package, na kterém jsou nastavena, níže.
Defaultní nastavení
EA Infoport podporuje systém oprávnění na úrovni package (větví stromečky repository browseru), a to jak pro čtení, tak i (od verze 7.5) pro zápis.
Lze tedy omezit čtení částí modelu pro určité skupiny nebo uživatele.
Je tedy možné omezit přístup určitých uživatelů (například) ke specifickým projektům, k citlivým procesům, rizikovým analýzám, strategickým business modelům apod.
Pokud není defaultní nastavení žádné tzn. nastavení se přebírá z nadřazeného rootového balíčku, tak není repository defaultně vidět, neboli čtení není povoleno. (Neplatí pro správce repozitáře, ten má přístup všude)
Oprávnění lze nastavovat pro skupiny i uživatele, přes tlačítko "Oprávnění".
Práva se aplikují hierarchicky od package, na kterém jsou nastavena, níže.
EA Infoport umožnuje defaultně zakázat/povolit přístup uživatelů či skupin do různých package a to pomocí následujícího tlačítka:
Bez defaultního nastavení
Čtení je defaultně povoleno
Čtení je defaultně zakázáno
Specifikace rolí uživatelů/skupin
V případě, že nám defaultní nastavení nestačí a je potřeba blíže určit okruh dalších uživatelů, je možné blíže specifikovat role a přístup nastavit přímo na uživateli či skupině.
V níže uvedené tabulce je znázorněna zákonitost pravomocí:
|
Role |
čtení |
editace |
smazání |
recenze |
|
Čtenář |
✔ |
x |
x |
x |
|
Editor |
✔ |
✔ |
x |
✔ |
|
Oprávněný smazat |
✔ |
x |
✔ |
x |
|
Recenzent |
✔ |
x |
x |
✔ |
|
Vlastník |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Vlastník
EA Information Portal podporuje systém oprávnění na úrovni package (větví stromečky repository browseru), a to jak pro čtení, tak i (od verze 7.5) pro zápis.
Lze tedy omezit čtení částí modelu pro určité skupiny nebo uživatele. Tuto funkčnost nemá ani vlastní nástroj Enterprise Architect.
Je tedy možné omezit přístup určitých uživatelů (například) ke specifickým projektům, k citlivým procesům, rizikovým analýzám, strategickým business modelům apod.
Práva se aplikují hierarchicky od package, na kterém jsou nastavena, níže.
V této souvislosti je do EA Infoportu zavedena nová role – vlastník části procesu. Tato role bude moci přiřazovat práva na čtení, na zápis (a další) k částem modelu, které vlastní (větve stromu). Vlastníkem mohou být uživatelé nebo skupiny. Tato role je zavedena proto, aby nemusel všechna práva na čtení či zápis, nastavovat správce (admin) repository.
Příklad použití
- Omezení přístupu externích dodavatelů pracujících na společném projektu. Každý vidí, jen to co smí.
- V případě ukončení spolupráce s dodavatelem, postačí ukončit přístup přes Informační portál EA.
Oprávnění na balíčku
Nastavení oprávnění na package
Tabulka znázorňuje možnosti nastavení oprávnění na package:
| Parent | Default | Group | Personal | Result |
| no | - | - | - | no |
| no | no | - | - | no |
| no | yes | - | - | yes |
| no | x | - | no | no |
| no | x | - | yes | yes |
| no | x | no | - | no |
| no | x | yes | - | yes |
| no | x | no | no | no |
| no | x | no | yes | yes |
| no | x | yes | no (not possible)* | yes |
| no | x | yes | yes | yes |
| yes | - | - | - | yes |
| yes | no | - | - | no |
| yes | yes | - | - | yes |
| yes | x | - | no | no |
| yes | x | - | yes | yes |
| yes | x | no | - | no |
| yes | x | yes | - | yes |
| yes | x | no | no | no |
| yes | x | no | yes (not possible)* | no |
| yes | x | yes | no | no |
| yes | x | yes | yes | yes |
* V případě nastavení oprávnění na skupině se automaticky zaškrtne nastavení i na uživateli, který je členem skupiny.
- neuvedeno
x na hodnotě nezáleží
Pokud není defaultní nastavení žádné tzn. nastavení se přebírá z nadřazeného rootového balíčku, tak není repository defaultně vidět, neboli čtení není povoleno.
Přístupové klíče
Seznam přístupových klíčů
Seznam přístupových klíčů je k dispozici po kliknutí na šipku u záložky „Repozitář“ a v následně rozbalené podnabídce „Seznam přístupových klíčů“.
Kdykoli uživatel použije možnost „URL pro přímý přístup“, tak se klíč této URL uloží do seznamu přístupových klíčů.
V případě, že již uživatel nechce, aby skrz tento klíč bylo možné vstoupit na příslušnou adresu bez hesla, tak má možnost ho zde smazat.
V seznamu přístupových klíčů nalezneme všechny informace k přístupovým klíčům:
- Uživatel (uživatel, který přístupový klíč vytvořil, nebo mu byl klíč převeden)
- Název diagramu
- EA Guid
- Datum vytvoření
Vytvoření přístupového klíče
Pro přidání přístupového klíče si uživatel najde v repozitory nějaký artefakt a spustí si detail – následně klikne na šipku vpravo pro rozbalení menu a zvolí ikonku „URL pro přímý přístup“ – poté klikne na kopírovat a v tomto momentě se klíč přidá do seznamu přístupových klíčů.
Převod přístupových klíčů
V spodní části obrazovky klikneme na "Volba uživatele". Po zvolení uživatele určíme, které přístupové klíče budeme převádět (pomocí zaškrtávacího tlačítka). Potvrdíme výběr zeleným tlačítkem "Převod".
Pro převod přístupových klíčů je nezbytné, aby uživatel na kterého klíč převádíme, měl minimálně stejné oprávnění na balíčku.
Odebrání přístupového klíče
V seznamu přístupových klíčů uživatel vidí aktivní klíče.
Pro vyhledání příslušného klíče může použít filtr a v případě, že ho chce odebrat, tak tento klíč označí levým tlačítkem myši a následně klikne na tlačítko „Odebrat“.
Přístupové klíče smazaných uživatelů
Přístupové klíče uživatele, který byl smazán se ze sekce "Přístupové klíče" převedou do sekce "Přístupové klíče smazaných uživatelů".
Přístupové klíče smazaných uživatelů je možné filtrovat, převádět a odebírat stejným způsobem jako "Přístupové klíče".
Převod Přístupových klíčů smazaných uživatelů
V spodní části obrazovky klikneme na "Volba uživatele". Po zvolení uživatele určíme, které přístupové klíče budeme převádět (pomocí zaškrtávacího tlačítka). Potvrdíme výběr zeleným tlačítkem "Převod".
Pro převod přístupových klíčů je nezbytné, aby uživatel na kterého klíč převádíme, měl minimálně stejné oprávnění na balíčku.
Filtrování Přístupových klíčů
Filtrovat Přístupové klíče je možné dle kritérií:
- Uživatel
- Název diagramu
- EA Guid
- Datum vytovření
Vyfiltrované přístupové klíče je možné označit zaškrtávacím tlačítkem na levé straně buď jednotlivě nebo hromadně v levém horním rohu.
Stejný princip filtrování funguje i u "Přístupové klíče smazaných uživatelů".
Oprávnění pro publikaci veřejných klíčů (Permalinků)
V EaIfoportu vznikla nová možnost nastavení uživatelům „Oprávnění pro publikaci veřejných klíčů“.
Po instalaci verze 8.7.0 je nutné uživatelům, kteří vytvářejí permalinky oprávnění nastavit v opačném případě o tuto možnost přijdou.
Možnost nastavení:
- Správa portálu> Správa uživatelů > Repozitáře > zvolit požadovaná oprávnění
- Proklik do modelu repozitáře > Správa repozitáře > Správa uživatelů >oprávnění
Další informace o přístupových klíčích zde - https://doc.eainfoport.cz/books/uzivatelsky-manual/chapter/pristupove-klice
Seznam veřejných diagramů
Přístupové diagramy jsou k dispozici po kliknutí na šipku u záložky „Repozitář“ a v následně rozbalené podnabídce „Seznam veřejných diagramů“.
Kdykoli uživatel použije možnost „URL pro veřejný diagram“, tak se klíč této URL uloží do "Seznamu veřejných diagramů".
V případě, že již uživatel nechce, aby skrz tento klíč bylo možné vstoupit na příslušnou adresu bez hesla, tak má možnost ho zde odebrat.
Pool/Lanes
Od verze 8.7.6.9118 se na pool / lanes zobrazují názvy rolí / aktérů na ně napojených přes klasifikatory.
Detail elementu
